赛诺菲:AI 技术助力人才文化契合度评估

发布时间:2020-06-18   信息来源:人工智能(AI)在人力资源领域的应用与展望   浏览次数:

周密亚太区人才招聘负责人│赛诺菲(中国)投资有限公司


业务背景


赛诺菲(Sano_)是一家全球领先的医药健康企业,以患者需求为本,研究、开发并推广创新的治疗方案。赛诺菲的主要业务涵盖三个领域:制药、人用疫苗和动物保健。赛诺菲一直以来秉承对中国的承诺。1982 年,赛诺菲在中国开设办事处,跻身首批进入中国的跨国制药企业。


赛诺菲在中国拥有七家生产基地,包括北京制药工厂、杭州制药工厂、杭州赛诺菲民生健康药业工厂、唐山健康药业工厂、深圳赛诺菲巴斯德疫苗工厂、梅里亚南昌动物保健工厂以及梅里亚南京动物保健工厂。


为什么要应用AI 智能面试?


如何用最快速、高效的方式帮助企业寻找最合适的人才,是企业人才招聘首当其冲的问题。赛诺菲2017 年的时候开始启动AI 面试技术的应用,AI 技术的运用过程中,为人才招聘所带来的三项价值点:


          解决人才筛选的效率问题

 

企当时企业招聘与人才吸引团队结合,由于招聘量的增加,对于赛诺菲而言,在人才简历筛选过程就需要投入很多的人力和时间。


      通过AI 面试提供中立的筛选标准

 

在传统人才面试中的测评结果,相对而言是有一些人为的主观因子所影响,赛诺菲期望通过AI 的深度学习下的测评数据,基于招聘人员中立、理性的测评结果,为人才筛选与录用提供佐证。


          建立文化契合度人才画像

 

赛诺菲在传统的招聘模式中,对于推荐成功理想型的候选人是有一定难度,无论是短期的入职率和长期来看的试用期通过率来看,在结果层面也难以向业务提供人才输送保证。如果应用AI 技术,应用底层的数据搭建人才画像模型,从简单结构的纬度可以由机器辅助人才画像分析,使筛选出的候选人能够与企业的用人需求相匹配。


赛诺菲认为,绩效良好享受工作的员工有文化导向性。工作方式与公司文化相契合的员工留任率和敬业度更高,因此,候选人与公司文化的契合度是在首轮面试筛选中考察的重中之重。


因此,在对候选人的筛选中,赛诺菲把价值观认同放在首位。希望从一开始精准吸引对赛诺菲企业使命和愿景认同,并对赛诺菲文化有一定了解并感兴趣的潜在候选人。现今的AI 技术,虽然还无法完全替代HR 完成对于人才整体的面试评估,但是在结构简单的软性测评上,已有出色表现。赛诺菲本身在新技术运用与人力资源数字化转型中拥有一定的基础,并且高层对于项目开展的支持力度也很强烈。


AI 助力人才社区搭建-- 精准维护人才, 提高招聘效率


赛诺菲的AI 招聘技术应用在聊天机器人和初次面试场景。让候选人真正了解企业文化需要时间,仅靠一次面试过程很难实现。招聘前期搭建一个对赛诺菲感兴趣的人才社区,使候选人在进入招聘流程前就有机会持续和赛诺菲进行互动,从第一次互动开始就进行人才筛选的任务。之后,再通过AI 智能面试筛选出文化企业度最高的人选, 进行第二轮面试。在这个过程中,技术帮助企业有效提高了人才招聘的效率和质量。


          实时与潜在候选人进行互动

 

2018 8 月起,赛诺菲投放了微信渠道的对话机器人,一方面候选人可以随时通过微信对话互动了解公司和职位信息;另外一方面,赛诺菲希望吸引对数字化办公有兴趣的候选人,因此在招聘的流程和体验上,也加入了这一元素。


候选人的回答方式不仅局限于文字,还可以与聊天机器人进行语音交流。一定程度上而言,赛诺菲的聊天机器人已经度过了关键词抓取的初级阶段,而进入自然语言处理AI 关键技术突破,初步实现让机器人可以像一样的理解候选人的语意。一方面,更有利于企业能够分析候选人答案的深层次意思,给予更为精确的判断; 另一方面,智能交互与沟通能够提升候选人的应聘体验。

 

          精准定制推送职位信息


赛诺菲通过AI 技术,通过研究分析潜在候选人在微信平台上的行为进行,,向其精准推送定制的职位信息内容,最大程度降低了信息骚扰的可能性。比如,研究得出候选人仅对HR 相关职位和信息感兴趣,后台便只对这位候选人推送HR 职位相关信息。


与传统通过邮件或电话等形式的职位推荐相比较,精准推送,极大程度上提高了招聘团队在人才关系维护上的工作效率,增强了信息推送精准度,同时提升了候选人的体验。


AI 面试助力软性文化纬度的人才评估


在招聘过程中如果全部仅凭借人力面试,还可能存在提问随意、评分不客观、流程不固定、面试周期长等痛点,在这样的现实下,AI 面试的诞生与应用成了必然的趋势和选择。


AI 面试对于企业带来的实际效益是从招聘效率和招聘质量两个方面,


          测评维度:赛诺菲AI 面试对于候选人的测评结果并不是一定要全面性,软性文化纬度的测评更适应当下的技术,在结果上能够保证良好的有效性;

 

赛诺菲的AI 面试首先根据已有表现优异的员工数据提取,通过建模分析搭建文化维度的人才画像


          模型持续优化:AI 自然语言处理的技术支持之下,赛诺菲可以通过大量非结构化的数据不断调整与校准后台的模型,同时反哺前台中的问题设定。例如刚开始赛诺菲在AI 面试的问题设定中只有固定的五道题目,后来可以根据不断的数据反馈与分析, 提供丰富的题库,根据候选人的经历与背景,自动匹配与其申请岗位相关的题目。

 

赛诺菲的AI 面试用于筛选候选人与公司的文化契合度以及学习能力,为第一轮考核。候选人通过第一轮筛选之后,再由业务部门进行第二轮业务能力筛选。


 

AI 面试效果


          招聘团队工作效率提升:2017 年,赛诺菲率先在校招使用AI 面试,极大的提升了招聘人员的工作效率。仅仅4 名招聘人员完成了整年800 多个实习生岗位的招聘工作。


          AI 面试结果与实际情况指向性一致:整体校招结果数据表明:在整个招聘漏斗中,越是能进入下一轮的候选人,AI 面试的分数越高。这说明AI 面试的得分和业务经理对候选人表现的判断有极高的相关性。基于校招的经验,下一步,赛诺菲会将AI 面试应用在社会招聘中。


          为雇佣经理面试提供依据:雇佣经理可以根据AI 报告决定面试的重点并设计相关问题,从而提高面试的效率。

 

AI 面试的未来发展


AI 面试优先投入使用的是销售岗位,设定的面试范围也仅限于校招。当后续受到了非常不错的运用效果后,在2018 年赛诺菲将AI 面试推广到整个招聘团队中,面试绝大多数的岗位使用。


赛诺菲在AI 面试中仍然忠于初心,即只用于文化层面的人才筛选。


          首先,赛诺菲坚持认为机器并不能代替全部的人与人的面试,只能帮助提高面试流程。从这个角度出发来看,企业知识识别一些可被机器取代的面试环节,例如初面中基础能力、文化维度的测评。

 

          其次,当维度和目的越简单,AI 所能够提供的支持越精准,那么后续受到的结果的信效度也可以得到保障。


          同时,综合性的AI 面试测评是需要长时间内与候选人进行沟通与交流,从他们的体验来看并不是一个很好的选择。如果仅仅是5 个题目的AI 笔试,可以将时间控制在舒适的范围内,灵活性也会更强。


          最后,AI 面试帮助企业筛查出文化契合度较高的候选人后,仍需要HR 和业务经理一起进行第二轮的面试。


未来预测


AI 技术可以基于大数据进行预测分析,为决策提供依据。比如, 借助AI 技术分析,为何有的员工可以在公司工作愉快并不断得到晋升, 而有的员工却恰恰相反;在招聘中,可以根据数据对候选人进行筛选, 并通过AI 技术进一步分析并完成决策。


预测的第一步是收集数据,积累一定量级的有效数据后,才能进入第二步分析预测。目前赛诺菲还在进行大量数据收集阶段。赛诺菲相信在未来,数据会告诉HR 哪些人最合适,并且有效提高招聘人员的工作效率。

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