战“疫”之下,玩转校园招聘――华宇信息校园招聘实践

发布时间:2020-12-25   信息来源:2020中国企业校园招聘实践调研报告   浏览次数:


王真真|校园招聘负责人(资深校园招聘经理)|北京华宇信息技术有限公司


随着华宇信息近年来的不断壮大,企业对于人才的需求也日益增长,凭借着长期以来对人才招募的重视以及“从娃娃抓起”的人才梯队建设理念,华宇信息在校园招聘方面有着完善的体系建设,同时在校企合作、人才蓄水、校宣会等方面都在做不断地创新尝试。

华宇每年的校园招聘会分为两次开展,一次是秋季招聘,一般会完成招聘总额的60%,剩余的一部分名额会留置来年的春季招聘中进行补录。根据公司未来三年战略规划,同时结合外部环境变化,企业对于校园招聘的定位也进行了一些调整。未来的校园招聘会更加聚焦高潜力人才引进与培养,更好实现公司人才结构合理、人才梯队搭建的目标。


实习生计划



在对人才需求、特别是对高潜人才需求不断增加的今天,华宇通过目标高校实习生计划,前置锁定及获取优秀应届生,避开秋季校园招聘争夺人才的高峰期,与目标候选人提前建立良好的互动关系。

华宇开展实习生项目主要出于三个目的:人才锁定、雇主品牌搭建、长期稳定的校企合作。


秋招的预热项目,提前锁定高潜人才


最初开展实习生计划主要为满足业务部门对实习生的需求,随着每年项目不断演化,实习生计划逐渐成为企业高潜力人才引进的重要方式,提前入校去锁定潜在的优选候选人,根据大家在实习期的表现, 最终转化为校招的应届生。



搭建与学校长期稳定的双向合作关系


此外,借助实习计划,企业与目标院校达成长期稳定的合作关系, 在全年不仅仅是校招季,都能与学校保持合作关系,企业为学校提供实习机会,学校为企业提供相应人才,形成一个双向且良性的人才流动过程。


雇主品牌的宣传与推广


实习生项目的开展也有助于企业在校园中宣传与推广自身的雇主品牌,作为华宇自身,它不像一些知名互联网大厂或者C 端的企业, 用户能够在日常生活中接触到、了解到,华宇信息主要是通过“法律科技+ 智慧政务”双轮驱动,以信息技术创新为基础,利用人工智能、互联网、5G 等新一代信息技术,为法院、检察院、司法行政、政法委纪检监察、公安、各级党委和政府部门提供全方位的解决方案与服务因此会比较偏向于B、G 端的领域。学生们最初对华宇的了解可能不会很深,所以借助与某个目标院校实习生项目合作,从最初仅某个院校某个专业对于华宇有所了解,逐渐放大至整个院校甚至全国范围内高校,让学生对于华宇品牌的认知有进一步的提升。

实习生计划的前期宣传也非常重要,提前通过宣传预热,秋招时再一次地深入院校。通过实习生项目在部分学生群体中先有了口碑, 再到秋招时,学生之间互相推荐与宣传,不断扩大影响力。



空中宣讲会


受今年疫情的影响,华宇取消了原先深入校园开展的一些线下宣讲会活动,取而代之的是开展一系列的空中宣讲会,这得力于华宇往年对于空宣方面的持续关注及重视,在今年众多企业同时转为开展线上宣讲会的热度下,华宇的空宣仍取得了学生极高的关注度,这与华宇在前期全方位地铺设宣传渠道息息相关。


空宣前期的宣传渠道


华宇在空宣前期的宣传渠道方面的铺设是相对较全面的:通过线上+ 线下相结合的方式同步进行,借助外部及内部力量将宣传渠道全方位地铺设开。


线下:



  • 针对于学校端的联系:借助两方力量在校内开展全方位的宣传






1.校企关系的助力

         

华宇对所有目标院校就业办的老师、辅导员都会在前期进行一轮电话沟通与宣传,进行空宣的引流。同时,通过校企关系的长期维护,华宇信息与全国目标院校内的老师们取得了良好的互动关系,通过创建全国目标高校微信群,集中宣传沟通,让老师们帮忙转发与推荐学生。


2.校园大使、实习生们的共同助力进一步地深入覆盖宣传


此外,华宇也会通过校园大使的力量,在校内开展进一步地宣传;借力于实习生项目,华宇通过往年参加过实习生项目学生们的宣传,也可进一步扩大宣传覆盖范围,这些实习生因为亲身体验过华宇的实地工作感受,所以他们对于公司的认同、了解是最深入的,宣传时也将更感同身受、有感染力。借力于这些实习生群体的宣传,学生们将更容易对华宇前期有一个更为具象的了解。


3.内部人才库的利用


除以上提到的一些学校端的宣传,华宇在往年招聘过程的开展中逐步建立了自身的人才库,在宣传期间,也会对在人才库中满足招聘需求的学生们统一地发送通知,通知大家空宣的安排。


4.人才蓄水


为了对未来人才进行储备,华宇很早就开始搭建人才库资源池,当企业有用人需求时,可以从资源池中输送合适的人才,激活更多群体加入华宇。从成本的角度来说,相较于与外部招聘平台,搭建企业自身的人才库也有助于节省成本并满足招聘的需求,从需求与成本端都能有一定的帮助。


5.循环运转精细化的校招人才库


在做校招人才库的搭建时会以精细化的策略去做一些区分, 例如明晰入库标准,针对不同的人群在入库时打标签进行分类, 当未来有需求的时候,能够第一时间找到合适的人才类型,标签一般会从院校、专业、岗位等维度划分;人才库内的信息,企业也会定期运营,定向激活与联系,邀请候选人更新简历或者发送岗位推送信息,同时会定期更新人才库,筛除已不符合要求的人才资料,进行人才库循环的运转。


6.精准识别所需人才


当人才库运营成熟,规模逐渐增大后,华宇也会对人才库的画像进行识别与绘制,帮助企业更加清晰地去识别企业真正所需人才具备的特征,更精准地运用在选拔的阶段。


线上:


  • 线上企业招聘公众号+高校求职公众号的推广


线上招聘公众号上在宣传期间也会相应地发布一些招聘宣传的文章,方便大家在朋友圈转发,触达到更多的潜在学生人群。此外,华宇也会在高校的一些求职公众账号上发布宣传的文章信息,做相应的转发与宣传。


  • 借力于线上热门平台的推广


近年来,随着各类社交平台在学生端的兴起,如抖音、哔哩哔哩等, 华宇也开始尝试通过这些社交平台进行宣传推广 ,发布一些大家关注的内容,如直播参观公司、HR 分享制作简历的小技巧等引流更多的学生。

华宇在宣传渠道上的铺设也是相对全面的,但在这些多元化的渠道开展中,华宇也会有针对性地做一些分层规划,将渠道作划分,侧重于一些重点渠道的宣传,如校内宣传的开展、招聘公众号,其他则以小而轻的策略去宣传。结合线上的辅助宣传将信息全方面的覆盖, 例如线上发布的一些相关的文章可重复辅助于其他渠道的宣传。


线上、线下宣讲会不同的分层


往年会以线下宣讲会为主、线上为辅的形式去开展宣讲会,因为线下宣讲会的效率会更高,流程更快,一站式地完成校招全流程。今年受疫情的影响,对校招的形式提出了新的挑战,加上95 后、00 后对于就业的喜好,从今年开始,会逐渐增加线上的招聘比重,并对线下与线下不同的形式进行创新与分层。

线上会更注重于品牌的宣传,造势与引流的作用,造势扩大影响力,引流更多的学生,了解华宇品牌。线下则会更聚焦于执行的层面,完成一站式招聘的流程,如笔试、面试等环节,以执行、提高效率、加快流程为主。


空宣的两个作用:预热+调动


华宇一般会将空宣分为两次开展,第一次会设在校园招聘启动前期,通过线上的方式做引流,在校招项目启动前做前期的预热宣传, 在内容上会更侧重一些公司的介绍、岗位的简介及大牛分享。第二次会设置在校招季的中间开展空宣,结合整个招聘节奏,目的是为调动、吸引新人进行新一轮的宣传。

“在对95 后、00 后求职调查中,华宇发现大家对于参加线下宣讲会的热情也在逐年递减,可能是因为学生们的选择更多了,但在时间、精力上却是有限的。为应对学生在参加校宣会方面的热情度降低, 华宇从两方面着手重塑学生的参会热情,一方面是提供更为便捷的一站式招聘机会,另一方面是在宣讲会上为学生提供更为场景化的代入感。”


在校宣会上开展一站式招聘流程,加快招聘效率,提高学生们的参会率


结合外部环境的影响,对招聘规划做出的调整中,针对线下宣讲会这块在内容形式可能并不会有太大的改变,但在宣讲的环节比重上还是会有一些调整。在校宣会上,华宇会以流程的形式为主,例如在校宣会上直接安排笔试、面试的筛选,节省学生的时间,提高招聘的效率,学生参会度也会得到一定的提升。

除了宣讲会上的一站式招聘,华宇定期开展的专场招聘会也为学生提供了一站式的招聘流程。

“针对于不同岗位的需求,华宇也会定期开展一些专场的招聘会, 例如法学专场的招聘会,整个流程会按照校园招聘的方式去展开,包括前期校园宣讲会。与校招不同的是,在宣讲会之后会专门邀请适合的学生实地探访企业,用一天的时间,让学生们对华宇有一个深入的了解。探访日会安排与高管的互动交流、参观公司、产品体验,提供一站式的参观流程,也会回到场地内做一些交流互动,以更加具体场景化的描述传达给学生,更加有代入感,让学生们能够真正地体验、参与进来。当天也会安排简历的投递、笔试、面试选拔的流程,提供一站式的招聘流程。”


通过宣讲会为学生提供更为场景化的代入感


华宇会非常注重给予学生更为场景化的感受,专门拍摄一些小视频,针对不同岗位的一天,如程序员的一天、咨询师的一天……学生如果单纯地从岗位描述是很难感受到未来实地工作时的工作场景、工作环境、内容,即使是在宣讲会上花一小时去详细介绍,学生的感知度也不一定很高。所以华宇会在两个方面着手,为学生提供更为场景化的代入感:

第一,宣讲官的用词脱离传统的宣讲模式,语言上将会更生动。

第二,每一个岗位在前期都会录一个小视频,以“xx 一天”的形式将一天的工作内容状态、具体会遇到的场景完整地记录呈现出来, 同时也会覆盖公司氛围、团队合作氛围、协作方、工作内容等,以场景化代入的形式让学生更深入地了解岗位具体的内容涉及,更有代入感地感知企业,收获真正想要了解的信息,提高学生参会的热情。

得益于华宇对于线上、线下宣讲会不同的分层及内容布局,在组合的方式下,学生能够全方位地、场景化地深入了解华宇及与职位相关的信息。

(视频截图)



校企合作


前期择校策略



在选择合作院校时,华宇首先会详细分析定位企业对于人才的需求,基于人才需求与定位分析之后再做学校的匹配,在所需人才的专业背景上与全国哪些院校的专业是相适的,做一轮最前期的匹配。

华宇对于人才的定位分为三大类:专业精兵、管理潜力人才、常规应届生,基于这三大类人才的定位再具体确定目标院校的选择。



华宇一开始会对全国的院校进行统一的筛选,深入了解、分析每一所院校的专业、学科设定、学校背景,结合岗位需求,再将目标范围逐渐缩小,先锁定一部分的学校,针对这一部分学校规划未来三年企业的校企合作计划,之后的每一年都会根据企业设定具体的合作项目、开展的活动再去选择相适应的合作院校。



同时,企业在内部也会对已招募到的员工进行来源的分析,例如现有员工普遍是从哪些院校毕业的,绩效、贡献、保留率比较高的员工又是普遍从哪些院校毕业的。基于外部与内部的共同分析,进一步地去锁定最合适的合作院校,在合作过程中,也会不断地进行筛选与替换,将校企关系不断地搭建起来。


日常校企合作关系的维护


良好的校企合作关系离不开日常的互动与关系维护,华宇在这方面有着较好的实践经验。通过每年开展针对高校老师端的Open Day,让华宇不断地累积与加深和高校端老师的联系。而且,华宇在与高校展开活动的方式上也在不断地尝试创新,去年别出新意地开展了第一届“法律科技大会”,并取得了较高的关注度。





每年华宇都会由集团总部牵头联合十几家子公司邀请二、三十所高校的老师实地探访华宇集团,这些院校的选取可能是潜在的校企合作对象以及目前已经开展校企合作项目的院校,由集团统一安排,来到华宇北京总部进行2-3 天的实地参观。

活动内容涵盖企业介绍、学生分享实习感受、企业参观、产品演示等,通过为期2-3 的open day,让老师对于华宇有一个更为深入的了解。

特别地是,在整个过程中,做校园招聘的相关HR 们都会全程陪同老师做一系列的参观活动,在过程中与老师们做一个深入的沟通交流,了解学校方面的需求、情况,解答问题等。因为HR 们在整个过程中的全程陪同与交流,在探访结束后,学校的老师不仅对华宇有了更深的了解,而且与华宇也建立了较好的互动关系。

经过每年举办高校端老师Open Day 的活动,华宇与各大高校的关系变得更为稳定、紧密,在之后与院校的联系、合作上、招聘上都变得比原本更容易。在疫情的影响下,许多院校更是开始主动地推荐学生给企业。华宇通过针对于学校端老师Open Day 的形式将校企合作关系的建立与维护逐步运营起来,在开放日结束后,也是会创建微信群,将这些老师聚集在线上的微信群中,进一步地做一些后续日常的关系维护,在群里持续推送招聘信息、公司荣誉等方面的宣传信息。





值得一提的是,去年华宇别出新意地开展了线下第一届“法律科技大会”,以类似论坛、峰会的形式将行业内的大牛集聚在一起做相关主题的分享,此次大会联合了各大知名高校,例如清华、北大等, 以及法律科技行业的领军企业也会邀请一些教授、法律相关行业的从业者共同参会,借助大会的形式做一些华宇品牌的宣传,与高校端建立一些联系,在大会之后也会延伸法律科技走入校园的一系列活动, 进入校园开展一些讲座,或者邀请学校老师与学生进入企业做实地的参观活动等,将大会与后续活动串联起来,并在这个过程中,不断地以“法律科技”的主题做分享与交流,做相应的关系互动与维系。




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