A公司:用心倾听员工声音,让体检更灵活

发布时间:2020-08-12   信息来源:员工体检管理研究报告   浏览次数:

A公司属于医疗器械行业,与其他行业相比,对企业健康管理的投入和重视相对较高,有较好的健康管理基础。企业员工对健康话题比较关注,有一定的知识沉淀。员工体检是A公司每年例行的一项重要健康福利,是帮助员工健康管理的一项必要举措。


A公司员工的地域分布非常广泛,涉及70余座城市。因此A公司选择了具有整合资源的平台型供应商合作,协调多种体检机构为员工提供体检服务,这样的模式已经践行数年。


改革体检套餐结构,满足不同员工需求


改革前,A公司实行固定的标准化体检套餐。全员套餐内容一致,预算一致,员工选择灵活度较小。实践过程中,公司发现不同岗位、不同年龄段的员工有自己的个性化需求,固定方案无法满足所有人的需要。


考虑到员工个性化的差异,从去年开始,A公司改革了体检套餐结构。A公司将体检套餐分为两部分:基础包加项包。一部分是基础必检的、满足所有人共性需求的项目,称为基础包;另外一部分则是根据员工的年龄、过往病史等内容制定的、由员工自由选择的项目,称为加项包。一般而言,A公司会设计45个加项包以供选择,员工根据自身情况在其中选择2个,由公司付费。跟改革前相比,现在实行的方案加强了套餐的灵活性和多样化,更能满足不同员工的需求。


在遇到特殊的情况,如周年庆时,A公司也会适当为福利预算加码,赠送员工1个加项包,传达公司关怀。


相对于外部第三方体检机构,A公司部分员工对公立医院的体检结果抱有更高的信任度,员工期望在公立医院进行体检的需求十分强烈。所以经过A公司的争取,从去年开始通过供应商额外引入了公立三甲医院的体检预约名额。


引入公立医院体检资源,让员工检得安心


公立医院对社会开放,可控性相对体检机构较弱,且名额有限。因此公司在宣讲体检项目时会着重管理员工期望值,加强沟通,将情况阐述清楚,此举也获得了员工的理解。


此外,员工可以根据需要在公司体检平台上为家属自费购买体检套餐,公立医院的体检中心资源也同样开放,这在员工外部购买体检服务时一般很难实现。


A公司内部开放体检套餐选择及见检地点预约时,这些三甲医院的名额很快便被预定一空,十分受欢迎。


收集员工反馈,作为设计加项包的重要参考资料


A公司会协同供应商共同分析,设计制定加项包方案。首先确定公司的年龄结构,包括员工的平均年龄、各个年龄段的占比、男女配比等。然后根据年龄结构分析结果,在公司提供的预算范围内,加入市场上较为主流、检查结果可靠性较高的检查项目。


在制定加项包时,A公司除了参考市场整体数据分析结果和每年体检报告反馈的信息外,还非常注重倾听员工声音,咨询员工诉求。


A公司为此专门设立项目组。每年三月,A公司的领导层会前往各地办公室与员工当面会谈。当地办公室的所有员工都会到场积极反映问题和想法。


对业务和员工有深入了解的HRBP会作为项目成员前往现场提供支持,并记录反馈情况。负责对应职能的HR则会记录员工提及的待解决问题,提供给后台部门人员重点关注。如果员工提及体检相关问题,则体检项目的负责人会记录下来,并在年度复盘时将反馈意见纳入讨论。


上述收集员工反馈的方式能更针对性地解决问题,也为体检方案设计提供了有效的信息输入。


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