阳光保险-玩转微课大赛

发布时间:2019-10-07   信息来源:智享会   浏览次数:

祁彦│(原阳光大学高级项目经理)百度北分培训部负责人│百度北分

项目前期宣传

微课是近几年的产物,除培训部门之外,阳光保险的其他同事对微课比较陌生,员工的认知还处于e-Learning 时期。针对此情况, 阳光大学在春节期间策划了一个活动――“润物细无声”。

春节假期,阳光大学利用阳光夜校举办了“过年七天乐,阳光夜校陪你过大年”的活动。每天傍晚,公司会在微信中推送一种形式的微课,有图文、动画等。在每次推送之后,公司会发红包,并留一两道趣味问题吸引同事回答。表面上这是阳光夜校的活动,其实公司是希望让员工对微课产生兴趣、加深了解。通过过年期间的微课推送, 公司为年后组织项目打下了很好的基础。此外,公司还开展了其他的一些铺垫准备活动,如“微课大赛由你做”。

在大赛正式启动前,阳光大学设计了两种形式的海报并发布到公司内部渠道,请同事参与投票。就这样公司潜移默化地为微课大赛做了一次广告,海报上包含了时间、对象等信息。


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大赛实施:专业运营造就成功项目

初赛阶段

经过多次设计与铺垫,以及企业大学校长的核心指导,最终公司明确了微课大赛的定位和主题。大赛主题为“阳光之道、成功之道”, 主要组织全公司各条线萃取和工作岗位相关的实践经验、创新技能和高效流程等形成微课。大赛面向所有岗位招募选手,总部和分公司以及各部门的绩优员工必须参加。

在启动前企业大学也与人力资源部做了深度沟通和交流。大赛主要分为三个环节,初赛、复赛和决赛。每个赛程基本持续一个月时间。在初赛之前的报名阶段,报名情况就非常火爆,共有1854 位同事参与。

本次大赛,80% 以上的参赛选手都是非培训条线的员工,这点对大赛运营来说既有弊,也有利,弊端是参赛者对培训毫无概念,更别说是这种微课设计,但是有利的一点也是非常重要的一点是――参赛者都是各岗位的绩优员工,所以在微课制作的内容上特别“有料”。

正因为参赛选手对课程开发是毫无概念的,所以赛程的设置也从易到难。初赛名称为“小试牛刀”,从图文微课开始做起。对于初学者而言,图文微课设计、制作起来是最简单的,只要会做PPT 就没有问题,所以第一步在技术上促使参赛者觉得,原来微课是这么简单。

鉴于初赛选手将近2000 人,且分布在全国各地,所以大学采取微信端的方式对大赛进行培训。此外,公司会为每一个赛区建一个学习群。初赛阶段的学习内容包括:微课主题设计、微课结构设计、如何取微课名称等,一共进行了八次。

初赛培训结束后,参赛者开始独立进行微课开发,同时参赛选手也在学习群内随时交流。在这个过程中,参赛者的学习积极性非常高。同时,因为图文微课门槛低、易上手,初赛的作品提交率高达80%。

复赛阶段

通过组织分赛区的评审,以及第二轮专家评审之后,共有300 多人入围复赛。复赛人员名单出炉之后,企业大学也进行了大量的宣传, 一方面在公司OA 发文,另一方面也在群里发喜报。同时在宣传过程中, 大学对组织得力的分赛区和优秀作品的制作者进行奖励。这些激励可以体现大赛对选手的重视程度。


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在复赛阶段,作为组织方,大学加大了赛事难度,要求制作视频微课。在前期同样进行了线上培训,这次选取了三种表现形式工具, 分别是UMU、秒拍及炫页。三种工具分别代表三种不同的表现形式, 有图文、声音组合,也有视频、声音组合,以及动画交互。选手在学习之后,可以任意选择一种进行微课开发。

在线上学习阶段,公司也聚拢了各类资源,比如:请厂商进行工具的线上培训、请来业界大咖分享微课设计的知识,加强大家设计微课的能力。

下方海报式复赛阶段进行培训的宣传资料,除了工具类培训外, 公司也举办了通关活动。


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在进行6 次线上学习之后,公司举办了选拔赛,并要求选手利用工具上交一个通关作品。在提交的通关作品中,公司共选取了100 位选手来到阳光大学参加面授培训。在通关过程中,选手积极性非常高, 几乎每学习完一个工具,就于当天晚上提交一个作品。

在筛选出100 名选手后,公司邀请这部分选手来到阳光大学接受外部专家的授课。值得一提的是,在面授课的策划中,大学并没有把100 个人放进一个班进行培训,而是做了一些小设计,将选手分为三个班,每个班都分配专属导师。

三个面授班分别采取封闭方式进行培训,这两天的面授是实战开发的过程,参赛者需要产出作品。面授课程结束后,三个班的选手要代表本班进行PK。所以选手们学习得都特别认真,不仅学员紧张, 其实三位导师也都非常紧张。两天的学习和实战之后,所有学员的水平, 又有了较大提升和进步。

在复赛阶段,最终有200 多位选手提交了作品,通过专家的三轮筛选之后,36 位选手进入决赛。

决赛阶段

决赛阶段的培训做了一个调整,大学为选手提供了一对一服务。决赛导师的阵容也非常豪华,一方面包括外部的微课大咖,另一方面也包括了阳光内部对于微课非常有心得的同事们。

决赛前,公司设计了投票环节。一方面,已经到了决赛最后的阶段,微课作品能否接地气,也是评价微课的一个重要方向;另一方面,大赛从4 月开始到7 月,已经过了三个月的时间,公司希望大赛能够在公司内部再火一把。投票期间,公司把所有的作品上传到投票平台, 时间为三天,每人每天可以为一个作品投一票,评选出“最具人气奖”。

投票环节是最为沸腾的一个环节,因为选手来自全国各分公司, 各分公司内部无论上级也好,一把手也好,还是普通员工也好都会帮助选手进行投票和宣传。此外,公司湖北分公司的老总亲自出马每天都在早会上为年轻的选手拉票。

人气奖投票结束后,大学紧接着举办了微课大赛的决赛颁奖典礼, 邀请了所有决赛选手来现场参加,费用全包。同时在邀请选手时,也会抄送给其所在分公司的一把手。除了最佳人气奖之外,组委会也评选出专业奖项,如最佳呈现奖、最佳配音奖、最佳创意奖、最佳作品奖等。在作品奖项之外,公司同样设立了优秀赛区奖等组织奖。

值得一提的是,这些专业奖项很多都是现场评出来的。每一个奖项根据专家评审,设三个提名奖,到底谁是最佳,在现场播放所有参加颁奖典礼的嘉宾,观看之后现场进行投票。


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微课后续的内容建设

在第一届微课大赛后,阳光大学开展的微课内容建设也更加聚焦, 针对重点业务部门点对点进行深度合作。在开展之初,企业大学就寻求对微课较为认可的业务负责人担任项目Sponsor,并邀请其根据业务需求提供微课课题。在此基础上,业务专家自行选题进行后期开发。例如,综合金融部门的微课主题涉及产品知识、销售流程、客户分析等从入职到岗位必备的一系列的学习内容。其中,阳光大学提供开发工具、微课开发的辅导。

微课的后续应用

员工对微课的认可取决于内容能否解决员工痛点以及满足业务需求。因此,公司的微课开发和后续推广都围绕着员工实际的工作场景、挑战进行。否则,即使员工学习了相关内容,也难以真正创造价值。因此,公司从以下两个方面进行微课的推广,1)建立专属的知识共享、搜索平台,供员工按需进行学习、2)结合企业培训需求,开展混合式培训项目,提升微课的普及性。

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