员工技能提升与重塑实践

发布时间:2022-04-22   信息来源:人力资源智享会   浏览次数:

内容来源:田涛|HRVP|百融云创


驱动因素


首先,外部环境存在诸多不确定因素。行业、市场、赛道都在不断变化,甚至颠覆,行业竞争变得更加激烈,大家都在不断地推陈出新,这也促使了企业要迅速迭代、持续突破。同时,疫情加速了企业数字化变革与创新,伴随着企业的转型发展,组织对于员工技能的需求已发生变化,内部也意识到存在着明显的组织能力及员工能力的短板,员工能力跟不上业务的快速发展。内外因素合力驱使着企业更加重视员工技能的提升与重塑。


员工技能的提升与重塑也带来了两方面的价值。对组织而言,可直接为其带来业务及服务等能力的积累与提升;对员工个人而言,则使得自身发展与公司发展同步,不断武装和拔高自己,才能与企业一起成长和提升。


项目实践


以战代训提升数字化能力

数字化能力,简单来说便是基于大量的数据或者标签,运用算法、云计算等科技力量来打造更高效、更智能的流程与交付结果。对于员工数字化技能的提升,百融云创结合了人员培养及发展的721原则,最关键的训练或发展方式是让员工在特定或不确定的工作场景中,执行任务或完成有挑战的工作,通过落地实践,锻炼和提升自我,所以员工70%的能力提升来自于有挑战性的工作和项目经验。


因为客户的需求变化越来越快,对组织的要求也越来越高,在这样的业务强驱动场景下,促使了百融云创内部开始思考如何通过数字化手段重塑流程、赋能员工。而这其中很多工作是创新性的,主要由各个部门团队牵头,打通内部所有合作方,组成多个跨团队小组,从一个核心流程入手,结合研发部门或外部力量,将原先的业务流程进行重塑,使之更加高效。员工通过完成一个个有挑战性的项目,能力也得到了提升。


举例来说,原来百融云创在分析各产品线的业务成果过程中,大多依靠Excel表格与人力进行收集与分析,这种传统的方式不够高效敏捷,在业务快速发展后,其弊端也开始凸显。在内部数据完善的基础上,由公司的财务部牵头,联合业务销售部门、研发团队等组成了特别小组,他们从不同的系统中自动抓取数据,基于自动算法模型,在每一个时间节点,把所有的数据模型和标签都做好预测,由系统来驱动整个底层分析,减少了大量的人工成本。


另外,百融云创的客户运营交付系统项目,要打通各业务线,就要了解每个业务的流程,而每个业务线都有自己的逻辑,要去充分理解所有规则,然后在系统中复现一遍现实的流程,把业务规则拆分到最细的颗粒度,先拆分后核实,最后考虑系统的兼容性。当时以现有技术实现不了需求,运营、研发及业务的同事们开会研讨还可以通过什么方式实现需求,学习并增加新的技术,来实现需求。通过此类项目,员工能提升自身对于业务的理解能力、协作能力、数据驱动决策能力、流程重塑或优化能力、以数字化的智能方式解决问题的能力等等。


三大推动手段


企业自上而下地鼓励。

■ 百融云创不会通过培训来进行数字化等相关能力的打造,因为各个部门应对新的模式流程与业务需求的切入点都不尽相同,公司很难通过标准化的培训去提升员工数字化技能。百融云创更多的是自上而下地鼓励每个团队自己去挖掘机会点和突破点,在业务中不断的去打造这些新的能力。

打通合作平台。

■ 打破部门壁垒,让不同部门、不同团队基于业务需求可以高效、灵活地组成不同的项目小组,员工能在跨职能团队的协作中获取不同能力。

给予激励和认可。

■ 对于带来优秀结果的团队,百融云创也会进行重激励。一方面,公司每年会评优公司年度十大项目,员工可以自发参与评选,获奖后会进行公开表扬、案例宣传、内网传播等,提升员工个人影响力。另一方面,公司也会有季度即时奖励,在该季度内,若员工开展了创新项目,无论是刚启动或是已有所收获,公司都会进行嘉奖。


员工技能提升与重塑的其他方式

在数字化建设的过程中,除了推动员工们在项目中协作配合以不断学习成长之外,百融云创也有一些多样化的形式:

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(1)培训。针对员工的技能提升,百融云创采用了线上和线下相结合的方式。除了线下的一些技能培训之外,百融云创也有自己的线上学习平台——百融云学园,员工们可以在上面快速学习知识。相较于培训形式,百融云创认为培训内容是更为重要的一点,因而公司会针对特定岗位设计合适的培训内容。 比如在数字化建设中,最关键是对业务逻辑和流程的理解,公司在云学园上发布了多门按职能,按专业梳理的自研课程,这些课程都是业务实践中的有效总结,让不同职能的同事们可以快速了解公司经营过程中,业务、产品及运营等的关键流程和逻辑,以便更迅速地做出判断和行动。


(2)业务共创会。在数字化建设中,另一个重要的岗位是研发人员,他要知道业务。百融云创则会通过产品和研发之间定期的业务分享会来让研发人员熟悉业务。在共创会上,产品团队和研发团队的同学们,会针对一线业务的情况,共创讨论,如何更有效地改良产品及更有效地投入人力及研发等资源,以更好地解决业务问题。


如何评估能力差距


百融云创的中基层管理能力主要强调四个方面:带团队、解问题、促协同和拿结果。这四个方面都可以作为管理者识别和评估下属员工技能的抓手,形式为KPI及同事间的反馈,管理者主要通过看过程和结果来识别差距。比如说,当接到需求的部门同事着手解决一个问题时,相关的同事们会通过讨论尝试用不同技术去解决,边尝试、边实践找到最优的解决方案,当出现的结果稳定,需求方满意后,代表当前问题得到了解决。在这个解决问题的过程中,管理者和员工都能清晰地意识到薄弱之处,继而有针对性地进行能力提升。


如何提高员工自我能力提升意识


首先,百融云创的企业文化提倡先人后事原则,在选人的时候就要考察候选人提升自我的学习意愿,并且要求候选人学习能力强。同时,在工作过程中百融云创也有一个评估员工意愿与能力的“意愿(will)-能力(skill) 矩阵”:能力高且意愿也高的人,即使把工作完全交给他也是没有问题的,就放权让他去做,因此公司采取的方式是“授权”;能力高但意愿低的人,为了提高他的工作效率和动力,公司采取时而褒奖、时而训斥的方式给予“激励”;能力低但意愿高的人,未来的发展潜力也高,所以公司通过“指导”的方式加以培养;能力低且意愿也低的人,公司只能采取“命令”的方式对待他了,严重的程度高就要进行绩效改进行动。


然后,百融云创对入职后的员工也会进行持续的提升培养,主要通过以下三种形式:①让员工自己设定学习目标,纳入KPI考核,通常管理者在KPI考核中会明确要求员工设定学习目标,最后检查结果;②营造学习氛围与竞争意识,不断鼓励和激励同事们自发分享实战心得和体会,形成良好的学习和分享氛围;③管理者以身作则,带头学习分享。


在数字化快速变化的时代,Upskill或Reskill的方式也是多元开放的,不拘泥于以前的教导或培训方式,更鼓励同事们在各自业务上勤思考,善洞察,业务或客户需要团队掌握什么skills,就有针对性的发展和提升,形式多样,最关键是能有效解决业务问题和提升效能。


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