A 企业:EAP 项目运营实践

发布时间:2020-01-17   信息来源:智享会   浏览次数:

EAP 项目背景


A 企业是一家人性化的公司,企业文化上注重员工关怀,具备EAP 文化的根基。在A 企业的总部一直在使用EAP 服务,因此在中国EAP 的引入获得高层的天然认可。


在引入项目后,HR 一步步地引导业务,每个季度结合供应商提供报告中的数据情况,第一时间向管理层分享项目的使用率和具体情况。企业开展的一系列EAP 活动会与管理层沟通具体活动情况。让管理层清晰地了解EAP 项目进展以及使用情况。


随着EAP 项目A 企业的步步深入,解决越来越多的棘手案例, 管理层对于EAP 项目的认可也在逐步增加。


EAP 项目发展历程


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A 企业中国区在引入EAP 服务最初的几年使用率比较低,最高没有超过7%。在应用上最初引入的是基础性服务,希望员工在有职场压力、经济、法律、子女教育等问题时,有基本的沟通窗口。


随着对EAP 更深入的理解,A 企业开始进行更为主动的EAP 活动宣传,将EAP 服务与企业活动相结合。例如公司每年的家庭开放日, 邀请员工家属来公司参观和参加活动时,将EAP 元素融入其中,会加入亲子互动、心理咨询小游戏等。


从三年前开始,A 企业的EAP 项目进行了升级,开始与公司管理层的管理水平相结合。通过提高管理层水平的方向,自上而下去减少避免员工极端情绪的发生。


应用场景


提高管理水平


A 企业邀请咨询专家上门接受管理咨询,结合管理层遇到的挑战问题,进行一对一的咨询解答。除此之外,还会邀请专家到公司做专项讲座,讲座内容包括:在员工管理过程中的员工心理健康问题的注意事项、如何正向引导比较极端员工等。作为直线经理,如何识别风险并进行预防非常关键。


这类EAP 服务的效果,A 企业的管理者非常适用。尤其在每年的绩效评价中,如何与员工沟通帮助其在心理上接受公司决定,并转化成正能量继续工作。EAP 服务起到了很好的正向指引作用。


在提高管理者水平这一步,除了管理者的常规培训之外,下一步计划成立管理者微信群组,定期发送和管理相关的小贴士,给大家建议。


EAP 项目宣传推广活动


A 企业每个月都有定期的健康小贴士内容推送,会分为心理健康、身体健康、安全性三个部分,安赞会协助提供健康小贴士中的内容。健康小贴士的形式在员工中获得了广泛认可,现在甚至有员工在“追” 每个月推送的内容。


在健康小贴士推送的文末,会附上EAP 的海报,宣传EAP 相关信息。EAP 海报也会张贴在公司内部,通过扫描海报上二维码,即可了解EAP 或做心理小测试。通过小测试结果了解员工对哪些内容更有兴趣,从而选择相关内容。


在为公司管理层做咨询、健康讲座时,会加入EAP 项目的推广; 当管理者在与员工沟通中,员工有困扰时,建议他使用EAP 服务;在新员工培训、新晋升员工的培训中,A 企业都会加入EAP 元素,让心理健康在工作和管理中的重要性渗透入员工工作中。通过EAP 服务受益的同事,会更好地帮助公司去宣传和渗透EAP 服务。

 

项目效果衡量


EAP 服务周期报告


安赞定期会向A 企业提供阶段性的报告,在这之前A 企业会提前与之沟通,在本期报告中有哪些影响因素可以考虑。例如与某一次的管理培训相结合,会将其放入报告中,作为报告中的一个维度或影响条件。常规的报告一般会分为以下几部分内容:


          EAP服务使用率、咨询量方面:统计与员工基数相比使用 服务的人数、同一个人使用服务的次数;根据城市统计分 公司使用情况,根据部门职级分别统计使用情况。

          咨询内容话题方面:将话题分为工作、生活、心理健康几 大类,还有专项咨询,比如法律、理财。统计每个话题咨 询数量。

          服务使用率变动情况:同时会与上一个计算周期的情况进 行对比分析,看看分布频率如何。结合节假日,公司近期调 整,分析引起咨询率的上升、下降的原因。

          员工喜爱的形式:通过服务项目统计员工喜欢的沟通方式, 电话、面谈或是邮件等。

          推荐服务:结合企业现状,建议接下来可以考虑的EAP项目。

 

场景化例如管理水平提升的效果衡量


引入EAP 项目后,每年处理员工关系的案例从激增开始下降。这一上升下降的趋势,有一部分功劳来自EAP 服务,包括对于管理者的培训,帮助管理者识别员工的风险和情绪。在这过程中,很多原来隐藏很深的矛盾问题被深挖出来。同时,随着管理者的管理水平也在提高,管理者更加懂得如何缓解员工情绪、与员工沟通,很多事情都在“摇篮”中解决处理完成,没有再上升到需要公司应对的程度,这也是现有管理者得到普遍认可的趋势。

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