勃林格殷格翰中国弹性福利计划(2016 年度)

发布时间:2020-01-17   信息来源:智享会   浏览次数:
陈笛 | 人力资源运营部高级经理 | 勃林格殷格翰(中国)投资有限公司

为什么要推行弹性福利?

秉承着公司“尊重,信任,同理心和热情”的价值观,同时也为员工提供更全面灵活的福利并激励员工与公司共同成长的原则,勃林格殷格翰中国(Boehringer Ingelheim China, 以下简称BI 中国)人力资源部一如既往地倾听员工的声音,充分利用公司的资源,为促

进员工福利创新不懈努力,来满足员工的需求。

BI 中国自2013 年5 月1 日起正式向员工推行全新的弹性福利计划,BI 中国希望弹性福利计划能为员工提供多种风险与健康的保障,以进一步实现员工的工作生活平衡并满足其积累财富的需求。

如何推行弹性福利?

BI 中国人力资源部为了向员工全面地推行弹性福利计划,每年会按以下几步实行推进方案:

?福利计划调研

在弹性福利方案设计和启动前,BI 中国人力资源部会展开针对全员的福利问卷调查。

调研内容主要涉及三个模块,第一部分调查员工对现有福利的满意程度;第二部分了解员工的福利需求和关注点;第三部分让员工提出对弹性福利的意见和想法。除此之外,公司也会随机访谈不同层级的部分员工,以获取更为直观的想法建议。

?福利方案设计

每一年的福利优化时, BI 中国人力资源部会参考行业市场基准、对过往弹性福利数据进行分析,BI 中国的管理层也会从整个公司发展及规划的角度提出建议,BI 中国人力资源部还会结合员工福利调研的结果,制定新一年度的弹性福利方案。

?福利计划宣传

在每年度的弹性福利计划上线之前,BI 中国人力资源部会展开一系列全方位的宣传沟通。不仅有电子邮件、面对面交流,还有社交媒体、宣传手册等多样化的沟通手段让员工对新一年度的弹性福利计划有全面深入地了解。

?福利计划上线

BI 中国的年度弹性福利计划会在每年的5 月1 日上线,员工通过在弹性福利平台选择适合自己及家人的弹性福利产品来满足多样化的需求。员工选择弹性福利完成之后,即可享受弹性福利计划产品。

?福利计划评估

除了弹性福利计划调研,员工还可以通过弹性福利专属热线(BI热线团队)及邮箱反馈意见及建议。BI 中国人力资源部会通过员工的反馈及员工选择率评估弹性福利计划的可行性、实践性及对于员工的激励和保留作用。BI 中国弹性福利的年度选择率呈现逐年递增的趋势

(参考图表1)。


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图表1 :弹性福利年度选择率

福利方案介绍

BI 中国的福利方案由基础福利和弹性福利组成(参考图表2)。加入公司的员工即可享有基础福利,当员工入职满18 个月后,便能参与弹性福利计划。弹性福利计划包括三大模块,各模块的福利主张清晰、目的明确:一是长期保障计划,旨在为员工积累财富;二是商业保险和年度体检升级计划,为员工及其家人提供更好的健康风险保障;三是工作生活平衡福利,让员工愉悦工作、愉悦生活。


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图表2 :弹性福利计划概况


?第一模块

长期保障计划。长期保障计划是一种保留人才储蓄计划,BI 中国会委托信托公司进行管理及投资员工(参考图表3)。员工可自主选择投入长期保障计划的积分,公司会为员工缴纳该部分的费用至公司账户 ,账户金额会根据员工参与计划的年限进行归属至员工个人账户。在离职、退休及发生人生重大事件(如结婚、子女出生、罹患重疾等)时,员工可以领取账户当中的已归属部分。
 

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图表3 :长期保障计划介绍


?第二模块

商业保险及年度体检升级计划。BI 中国人力资源部充分了解员工及其家人健康的重要性,为了向员工及其家人提供更好的风险保障,除了基础商业保险及年度体检计划外,员工还可以使用弹性福利积分为自己或家人升级这些计划(参考图表4)。商业保险及年度体检升级计划不仅覆盖员工本人,还覆盖员工的父母、配偶及子女,更好地满足了员工及其家人不同的健康需求。


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图表4 :商业保险和年度体检计划


?第三模块

工作与生活平衡福利。BI 中国人力资源部认为员工工作与个人生活的平衡是公司成功和职业满足感的关键,因此提供了多种工作生活平衡福利,帮助员工实现两者的平衡。该部分福利主要涉及生活休闲的产品,包括健康管理、教育培训、家庭关爱和休闲娱乐(参考图表5)。员工需求差异化在该部分福利体现最为明显,不同年龄、有无家庭及有无子女等等都会影响员工需求的变化。BI 会不断收集员工的意见及反馈,针对员工不同的需求,向员工提供不同的工作与生活平衡福利。


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图表5 :工作生活平衡福利介绍


员工如何选择适合自己的弹性福利?

除了员工自主选择之外,BI 中国人力资源部还充分利用大数据,通过对过往四年员工的弹性福利数据分析,将员工类型(如年龄、家庭状况、福利选择倾向等)划分成不同纬度,员工登录弹性福利平台进行福利选择时,弹性福利平台会自动根据员工个人及家属信息结合数据库进行匹配,为员工推荐适合最适合他们及其家人的福利套餐(参考图表6)。



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图表6 :弹性福利计划选择流程


如何更好地满足员工的福利需求?


BI 中国弹性福利计划向员工提供具有市场竞争力(如有些产品只能通过团险的形式享受、有些产品的价格优势很大)的商业保险及年度体检等健康类产品,受到员工的积极响应及广大好评。但有些员工的弹性福利金额不足于选择这些健康类产品,为了更好地满足员工对于规避健康风险的追求,BI 中国人力资源部针对是否可以透支使用弹性福利金额、透支使用弹性福利金额的额度及范围等做了全面的分析,最终的透支额度将根据员工工资及积分水平有所不同。

该方案的原则是既能满足员工的需求、同时又能保证员工正常的生活不受影响。在此方案下,员工健康风险的保障得到了进一步的提升,同时,员工对于公司的福利满意度和参与度也有了更大的提高。


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