图1:培养项目的开发
2.设立项目框架
确定了内容,下一步如何将这些需要发展的方面有效组织起来,让学员们及时知道,并且有效做到。从知识上,确保完整性和准确度;从实践上,确保可操作性;从文化上,确保一致性。具体项目框架设置思路是:
1)结合发展通道,分阶段培养:
项目按照区组长的发展路径,针对不同的阶段设置对应的培养内容;整个项目的时长因学员的岗位不同而有所差异。组长继任者的培训项目时长十二周,组长认证的项目时长三个月,区长的继任者和认证项目为六个月到十二个月不等。
2)采用混合式学习模式,运用“训-炼-证”的学习模式:
结合项目过去的经验教训,以及在其他领导力发展项目中的优秀实践,长安福特培训部按照“做什么、学什么”的理念,运用公司特有的“训-炼-证”混合式学习发展模式,对项目进行了标准化的设计。项目从过去的菜单式单一课堂式学习课程,演变为有逻辑、有体系、有理论、有实践、有验证的混合式培养项目。其践行的思路是:学习、运用、分享。
整个项目的设计全程与长安福特的生产体系结合,从学员的实际工作场景出发,在项目设计中安排具体的任务,既支持当下实际的任务,又支持个人管理领导力的修炼和发展。
3)符合心理变化曲线,遵循学员的成长规律
长安福特认为,任何项目都需要有“人情味”,需要从人性的角度出发,探求如何通过灵活地操作项目来影响学员的心理状态,所以项目的框架设计从“我是谁”出发,再到“我该做什么”,再到“我该怎么做”最后进行“自我成果检验”。所以项目的每个阶段都按四个步骤发展:角色篇、生产篇、管理篇、成果篇
,只是每个阶段在这四个方面发展的具体内容,会根据岗位的具体要求有所区别。项目自2012年开始优化以来,并在此后的4年,长安福特不断地结合业务的发展、项目的实施反馈,对其进行迭代升级。
4)与相关政策挂钩,成为人才发展的链条中的一部分
项目与人力资源其他政策,如选拔、提升、考核等对接,让项目真正成为人才发展链条中的一部分,真正发挥其在人才发展中的作用。
图2:项目特色
项目实施
长安福特培训团队通过每年定期收集、回顾各工厂一线人才发展的需求,通过标准化的项目组织流程,组织推进项目的实施。项目的实施总共分为6 个步骤:
图3:培养发展历程
1.启动
培训项目需要与员工个人的发展相结合,要了解员工个人发展的目标,所以在培训前期培训团队会为学员进行评估,该评估由学员及其上级共同参与,且项目结束后会再次进行评估以比较培训前后的差异。在启动过程中,长安福特要求学员和其上级共同签订一份承诺书,承诺书中规定了学员具体的发展领域,以及在这个发展过程中学员和其上级的职责。
2.角色
在此阶段,培训重点在于让学员了解班组长的角色定位和认知——先让学员去观察其他班组长的行为,然后让学员一起探讨自己观察到的现象,从而让学员在观察的过程中学习到角色方面的认知。针对新任的班组长,长安福特会让该学员先去实践,实践后再探讨在任职过程中遇到的实际问题,随后以问题为导向,去引导和培训学员,使培训产生更好的效果。
3.生产
根据长安福特的生产体系,企业对一线员工设置了标准化的生产操作要求并将此汇编成企业的专用教材,根据学员的实际工作需求进行相应的培训。生产阶段的学习着重强调的是任务管理和专业技能的学习。在这个阶段,培训的主要目的是让学员明确班组长职责的同时培养学员的制造专业技能。
4.管理
在管理阶段,长安福特针对不同的培训目的设计不同的课程,有针对性地和学员进行小班形式的研讨。此阶段主要培训学员的一些软性技能,如沟通、人员的辅导、冲突的管理等。
5.成果
每个阶段的课程结束后,培训团队会对学员进行柯氏二级评估,通过课后的考试来检验学员在课程中是否有所收获。
在所有阶段结束后,学员需要参加现场评估,由生产部门根据学员岗位的实际需求设立检查清单,根据该清单检验学员在现场的操作和表现是否达标。此外,学员需撰文评估自己在项目中的收获,总结自己的学习旅程,汇报自己的所学所思,学员的直属上级也会对这份自我评估给予评价。
6.结业
全部培养活动完成后,会有一个管理层直接参与的总结会,优秀的学员和团队会通过各种形式展示和分享自己的收获。同时,由管理层向学员颁发结业证书。
在项目实施的过程中和结束后,培训团队会不断地收集学员和学员上级领导的意见,调整项目中的不足之处,强化高满意度的部分。
项目成果
长安福特在2015年共计开设了20多个班次,培养了各级一线管理者近800名。
项目结束后,培训团队会分别向学员和学员上级寻求反馈。根据问卷调查,员工对项目在内容、运用、课题等方面的整体评估总体反馈良好,98%以上的参训学员对整个课程的评价达到7分及以上(满分10分);96%以上的学员上级给到的整体评价是7分及以上,学员上级对项目改善学员实际工作的方面也给予认可。
员工普遍认为,培训项目在领导力、工作规划、突发情况处理等方面使学员得到了提升,培训的方式方法也比较落地。培训项目在目标达成方面,特别是角色和管理两个阶段,学员对班组长角色的认知以及管理的能力获得较大提升。
图4:培养项目的评估与总结
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