奥托利夫管培生项目实践

发布时间:2022-03-25   信息来源:人力资源智享会   浏览次数:

内容来源/龚黎丽|人才招聘与发展总监|奥托立夫中国


前言


奥托立夫(Autoliv)于1953年成立于瑞典,是全球领先的汽车安全系统供应商,在全球27个国家建有生产和运营机构,拥有6万8千多名员工,为全球超过100个汽车品牌提供安全方案。奥托立夫致力于研发、生产和销售汽车安全系统,如安全带、方向盘、气囊、行人保护系统、集成式儿童座椅及断电安全保护开关等。随着自动驾驶的发展,奥托立夫的产品已从保护车内乘员延伸至保护每一位道路使用者。未来,奥托立夫将不断创新,实现拯救更多的生命的愿景。



奥托立夫进入中国已有30多年,随着传统行业尤其是工业类的企业制造业员工平均年龄的不断增大,奥托立夫中国非一线员工的平均年龄也在呈现“老龄化”趋势;另一方面,工业4.0的发展让自动化席卷工厂,智能工厂的发展需要更多新鲜血液。因此,为更好顺应发展潮流,招纳更加多元化的校园人才,奥托立夫中国于2019年开展新一期管理培训生项目,将年轻一代鲜明的个性特征融入项目设计,致力于打造更加彰显个性、丰富有趣的管培生项目,该项目分为初相识、渐熟稔、精匹配和共发展四个步骤。这里重点介绍后三个步骤。


1、渐熟稔——开放日及团队测评


在奥托立夫中国的开放日,邀请了一百多名通过初步筛选的学生来到公司参观。在开放日当天奥托立夫中国区人力资源副总裁也亲临现场进行宣讲,学生在办公室能一边感受现场的工作氛围,一边品尝精美的甜点,整个参观过程十分惬意。此外,学生们也参观了现代化生产现场,先进的研发中心,了解了整车碰撞、假人仿真等“小众”的安全知识,这对于专业技术人才而言十分具有吸引力。


在参观结束后的第二天,学生们参与了团队测评环节——快速创业实验室。在这一天的活动中,到场的80多名学生首先需要组建自己的团队,并以团队为单位,围绕某一特定主题设计产品方案,面向客户进行商业化设计以及推广方案设计。客户群体进行方案验证后,学生们还需要利用所提供的物料工具将具备可行性的产品做出来。最后就是路演环节,天使投资团会根据团队现场表现进行模拟投资。


在快速创业实验室项目中,现场有20多位部门管理者参与其中,每位管理者在活动中负责观察两到三名学生,在活动结束后给予系统、规范的评价。创业实验项目对于学生来说充满创新、挑战和趣味,同时也是一个快速学习的过程,如亲历一个产品生产过程是怎样的,激烈竞争态势下如何能让自己的产品脱颖而出等等。在这一过程中有人“激流勇进”,也有人“知难而退”,在这一过程中其实也能够进行着管培生的初步筛选。待所有测评结束,就会进行管培生的最终挑选,进行offer的发放。



图1 快速创业实验室项目


2、精匹配——双向沟通和匹配活动


MT(Management trainee,管理培训生)人选确定以后,奥托立夫中国的招聘团队并不会直接将他们放在指定岗位,而是在MT与导师双方平等的基础上开展的互选“相亲会”。“相亲会”是学生与导师的第一次见面,也是一次师生联谊活动。相亲会中的导师都是经过规范的培训严格筛选出的,在轻松、愉快的相亲会中,导师需要充分展现各自的工作内容、环境条件、管理风格和潜在挑战等;学生需要展示自我的各个方面。


相亲会主要以公司发展需求为首要考量因素,但也会充分尊重用人部门和MT的选择倾向。在沟通的过程中,同样也有一些注意事项,如不能只“报喜”不“报忧”。导师在介绍自己的职能信息及岗位“卖点”时,也要告知MT工作上的难点与挑战。所以在相亲会上,导师必须100%透明呈现工作内容;同样,MT也需要将自身真实情况、职业诉求、自身优劣势等信息整理成文件,用于会上100%的呈现与沟通,最后再由HR根据相亲会的结果分析做出总结、匹配与协调。


3、快速融入——NEO+


管培生全部分配到各自轮岗的岗位后,就需要进入员工快速融入阶段。为此,奥托立夫中国开展了为期三天让新员工快速融入的项目——NEO+。为了满足年轻人喜爱探索未知事物的心理,在开营仪式前,奥托立夫中国招聘团队还会准备入职大礼包寄送到MT的家里,礼包中包括一张任务卡,需要新员工入职的时候按照任务卡进行探索,充满游戏性与趣味性。NEO+项目一共分为6个部分:


能力提升。通过职业化的方式将积极主动、以始为终、要事第一、双赢思维、知彼知己、统合综效和不断更新七个习惯深入到管培生的意识中。


自我认知。利用专业测评工具解读自我测评报告,再组织小组会议与小组成员相互解读报告,共同探讨自己未来在组织中的职业发展规划。


角色转变。职业化塑造,让管培生适应从学生转变为职场人的角色变化。


师徒仪式。运用传统的拜师仪式营造仪式感。


社群关系。新入职的MT都会聚集在一个微信群中,以便拉近他们之间的距离。微信群里还会配备一名班主任,MT有任何疑问都可以在群里进行咨询,大家共苦、共创、共聚,共同维护MT关系网。


爆点曝光。公司高层充分重视并十分乐意参与到NEO+的项目中来,针对一些热点事件公司还会进行平台直播宣传。


4、共发展——基于业务发展的个人发展


管培生正式入职以后,需要经过两轮或三轮的轮岗项目,轮岗次数由具体的项目周期而定,涉及生产、研发和商务等多个岗位,且其中生产岗位的轮岗是必要岗位。在轮岗的培训中会把MT放在真实的业务环境中跟随具体的项目一同成长,在中期路演中也需要根据所在项目,从生产效率提升、费率优化或生产工艺优化等任意角度出发进行汇报。另外还有混合式学习之软技能培养,首先HR依据能力模型为MT制定每月阶段性的能力行为要求,并让他们每个人在微信群里公布自己的行动计划,大家在群里可以相互监督平时操练情况以及效果达成情况。对于管培生的周期性评估,也是管培生项目的最大痛点之一,奥托立夫中国会随着时间的增长进行不同阶段的调研,追踪MT与导师互动的情况、MT对于带教的满意度,以及轮岗切换的情况。最后实行公平公正的竞聘定岗环节,由部门经理对MT进行一对一的面试,由面试结果和MT的个人意向选择完成最终的定岗。


5、莫比乌斯计划——反向带教项目


奥托立夫中国不仅注重对于学生的带教与培训,也十分重视学生的对于管理层的知识“反哺”。“莫比乌斯”是由奥托立夫中国的MT提出的创意项目,其灵感来源于莫比乌斯环,象征着代际之间的相互包容与往复传承,生生不息,永无止境。该项目号召了奥托立夫中国的中国区总裁、各职能副总裁以及工厂的总经理,由学生自主报名,与管理层领导进行匹配。反向带教计划为期三个月,在这一过程中相互配对的70后高管与90后“小鲜肉”可以一同吃饭,一同运动,一同学习交流。对于90后的青年学生来说,在这三个月里他们能够学习到,在企业中该如何更高效地工作和学习,自己的一些天马行空的创意该如何实施落地等前辈经验之谈;对于高管而言,他们也能在这三个月中更加了解年轻员工的想法与喜好,以便更好地管理新员工,与新员工实现无障碍对话。


青年员工始终是企业的中坚力量,是保持企业活力的源泉,如何在新形势下做好企业的青年工作,以更好发挥企业青年的优势和作用来服务企业服务青年,是亟待解决的问题。年轻化人才趋势势不可挡,在未来企业需要更加积极主动地识别年轻人才的多元特征,有意识地迎合、追寻他们的心理喜好,让青年人才的吸引、招聘以及管理更加得心应手。


来源:人力资源智享会

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