姚懿容 | 3M | 大中华区人才发展经理 女性领导力论坛负责人
【企业背景】
3M是一家具有百年历史、世界著名的多元化科技跨国企业。产品覆盖工业、安保与防护、医疗、电子与能源及消费品。3M连续多年被《商业周刊》评为全球最具创新精神的20家公司之一,亦是道琼斯工业股票指数 30家成分股之一 。2014年全球销售额318亿美金,拥有员工约89,800名。
1984年,3M进驻中国市场,是中国本土化发展最成功的外资企业之一。三十而立,载誉前行,未来商业环境VUCA,对组织领导力提出了新的挑战,人才发展成为企业继续成功的重中之重。如何帮助女性在职场上获取更多成功,与男性互相配合,取长补短,从而达到最佳工作效果,更被提上一个新的高度。
【项目背景】
3M素有重视女性领导者培养的企业文化和传统。1975年,女性领导力组织在集团的美国总部成立,2013年更名为“女性领导力论坛”,并开始在全球范围传播、推广,大中华区亦积极投身于这场“她崛起”。
3M在全球推广女性领导力,旨在促进3M女性员工凝聚与帮助她们不断提升,除此之外,更基于以下因素的考虑。
1) 商业需要:女性员工在商业成功中的重要地位
1、2010年麦肯锡咨询报告显示,公司男女员工比例越平衡,商业结果越成功;
在高管团队,相较没有女性成员的公司,女性高管比例均衡的公司在各项财务指标上均更有竞争力:净资产收益率上高出41%;税前利润高出56%。
2、2011年波士顿咨询发布女性在购买力方面的突出地位。在购买汽车时,女性发挥90%的影响力;在消费品购买领域,女性消费者占据85%;在电子产品购买领域,女性消费者占据55%。
3、2015年《哈佛商业评论》指出了女性天然的优势所在。按概率讲,男性比女性更擅长逻辑分析和理性思维,但逻辑和理性的前提是必须拥有足够的信息和数据才能做判断。但现在的真实商业世界,很多情况下无法获得充分的数据就要迅速做出决定,这个时候只能依赖知觉,用“第六感”去做判断,这恰恰是女性天然的优势所在。
4、3M的多元化。3M产品涉及工业、安保防护、医疗、电子能源、消费品等多个领域,对这些领域终端客户和消费者的理解越到位,对其发挥的影响越正面,公司的业务越能成长。女性在善于倾听、洞察客户、人际关系方面有着天然优势。而且在医疗和消费品领域,女性消费者是主体,因此企业中的员工如果有更多女性,就能更了解她们的需求,从而提供巧妙的解决方案。
2) 企业价值观的需要:关注员工的成长是3M的企业文化
1、“尊重员工价值、发挥其潜力”是3M公司秉承的价值观之一。公司鼓励原动力与进取心,帮助员工迎接挑战不断进步。
2、“打造高绩效、多元化的全球人才”是3M的人力资源战略。多元化包含性别、年龄、宗教等。女性领导力无疑从性别视角,帮忙公司提升人才多元化,是企业创造力与创新的源泉。当组织内部拥有较高的多样化和包容性,员工感受到重视时,他们会更好地服务客户,组织的整体表现会更好。
3) 性别差距仍在延续:努力消除企业中针对女性员工的发展屏障
1、据Catalyst统计数据,在商业世界里,《财富》1000强企业CEO中,女性所占比例只有5%;在《财富》500强企业,女性占董事会席位不到20%。
2、女性从“选择性退出”到“战略撤退”,“看中家庭甚于工作”是阻碍女性职业发展的最大障碍。
【项目定位与目标】
3M对“女性领导力”定位有以下三点:
1) 女性领导力不是女权主义宣言,而是号召更多女性为成功而行动的宣言;
2) 女性领导力不是让两性逐渐趋同,而是了解并正视两性差异并突破性别偏见带来的局限;
3) 女性领导力不是煽动男女互相竞争,而是鼓励各自发挥优势、扬长避短,最终实现共赢。
“女性领导力论坛”的发展愿景是吸引并发展组织中各级领导者成为加速女性凝聚、培育的重要力量,从而正面影响3M的客户和市场,进而推动业务成长。通过以上愿景的指引,“女性领导力论坛”努力实现以下三个目标:
1) 在管理层和主管的各级支持下,强化女性储备;
2) 释放女性潜能,为其受人瞩目创造机会;
3) 为授权女性建立多样、包容、灵活的文化。
对于“女性领导力论坛”的效果,3M主要从以下四个指标对论坛产生的作用进行量化评估:
1) 年度组织女性领导力活动的次数以及女性员工参加的人数。
2) 女性员工占全体员工比例的提升。
3) 中高层女性占全体中高层比例的提升。
4) 女性员工保留率的提高。
【项目流程】
在正式启动前,3M大中华区人力资源主要通过三个途径进行现状诊断:
1) 行业数据及文章。通过研究,企业发现两方面因素导致女性领导力的缺失:
1、女性领导者自身因素:上进心不足;家庭负担严重;
2、环境因素:社会歧视偏见;企业组织制度和文化歧视。
组织内的性别歧视依旧存在,不易察觉,以及对于家庭责任的偏见、为了家庭甘愿退出职场竞争让女性裹足不前。
2) 内部问卷:人力资源向企业内所有女性和男性员工进行问卷调研,问卷中包含30道问题,旨在从个人(职业进取心、家庭事业平衡等)、文化(主管的开明、组织文化的包容度)和机会(是否有晋升或轮岗或海外项目等发展机会)三个方面了解女性领导者的真实情况。
3) 访谈:人力资源对话3M大中华区女性及男性高管,挖掘女性领导力缺失的原因。
通过以上分析,人力资源发现,尽管性别差距依然存在,但调查结果显示,几乎在各个方面, 3M大中华区的女性员工在职业发展上比亚太区其他国家更积极正面。在包括中国在内的亚太区14个国家或地区中,3M大中华区女性员工在以下三个方面表现突出:
1) 与高管对话职业生涯发展并主动争取晋升;
2) 自由表达意见并感觉舒服;
3) 强烈渴望实现高层领导者。
另外,在女性领导的发展上,3M大中华区具备独特优势:
1) 3M大中华区是一个多元化组织,具备支持男性和女性共同发展的文化。在这里,不同的意见会被倾听并尊重;
2) 主管与组织对女性技能提升的帮助;
3) 3M大中华区有很好的女性领导者榜样,她们在职业生涯中成功晋升。
然而,在某些方面的认知上,3M大中华区的女性员工相比男性仍存在一些劣势:
1) 在实现高层管理者岗位的道路上,女性面临的困难更加艰巨,尤其在包装营销自己并向上沟通的雄心壮志方面,女性略嫌踌躇;
2) 管理团队发展并帮助女性发展的主动性;
3) 为到达高层管理者岗位,女性有牺牲部分个人生活的意愿;
4) 怀孕/产假对女性的职业发展带来负面影响。
针对以上问题,3M大中华区“女性领导力论坛”锁定需要实现的短期目标:
1) 个人:提升女性的自信心和进取心;
2) 文化:加强高管团队对女性职业生涯发展的支持;打造更灵活、包容的文化和工作制度。
具体落地的过程中,3M大中华区的人力资源首先与全体员工沟通调研发现,帮助大家了解企业成立这一组织的原因及价值。其次,企业在2015年第一季度召开启动大会(kick off session)正式成立该组织。然后,人力资源制定框架,每季度组织不同主题的活动,配合包装宣传,在帮助女性员工能力提升的同时,也提高该论坛在公司内部的品牌和知名度。最后,人力资源跟进各项衡量指标以确保女性员工的比例稳步上升,女性员工的保留率进一步提高。
赢得高管支持
任何人才发展项目都需要得到高管的支持,“女性领导力论坛”的落地也不例外。3M人力资源主要从以下方面着手:
1) 定制推销方案:不仅针对领导关心的问题,还涵盖了“女性领导力论坛”可以帮助实现公司预期目标的建议,站在更高的平台上,讲出自己的主张。
2) 美化表述方式:不仅强调该组织对公司的效益,也突出其紧迫性。
3) 看准时机:借力全球推广的时机,顺势而为,效果更好。
4) 结盟:联合更多人,包括全球、亚太、大中华区有影响力的女性高管,以及对女性领导力发展非常支持的男性高管共同参与。
项目启动
2015年3月,3M大中华区“女性领导力论坛”正式成立。
在启动会上,大中华区人力资源总监为“女性领导力论坛”启动会致开幕词,说明该论坛的成立对于3M大中华区具有重要意义。随后,首任主席介绍了论坛的愿景,目标并引导了一场小组讨论,就“如何启迪女性在事业和家庭上共同成功”邀请领导团队成员进行了智慧而有趣的讨论。领导团队一一分享了他们的故事与见解,鼓励她们在更大的舞台上追逐梦想。大中华区总裁也亲临现场,强调了“多元化”的价值以及它对3M公司和每位员工的意义和价值。
团队搭建
该组织是非正式组织,因此所有的团队成员都是兼职的“志愿者”。如何带领好这样一个团队,发挥出大家的潜力,对于推进“女性领导力论坛”的成功至关重要。论坛中主要有赞助团队、筹划指导委员会以及执行委员会三个团队,并发挥不同的作用:
1) 赞助团队 (Sponsor) 将从高层角度支持“女性领导力论坛”并扮演角色楷模,担任论坛演讲嘉宾。
2) 筹划指导委员会 (Steering Committee) 将季度会面,从中层管理者视角对女性领导力论坛的发展提出建设性意见,同时领导中层经理。
3) 执行委员会 (Operating Committee) 将定期见面,设计组织“女性领导力论坛”的各项活动并大力宣传论坛。
团队组成和合作遵循以下原则,确保论坛在组织内部得到成功推广:
1) 团队成员的多样化:不同职能和业务部门,不同年龄层次,不同性别,不同性格和优势,这些都会帮助团队更高绩效。
2) 团队成员的互相了解和包容:了解彼此的性格、优势、劣势,从而扬长避短,同时欣赏和包容对方,最大化团队的绩效。
3) 共同的目标和有效的激励:不仅要靠团队实现论坛的目标,也要借助这个平台让团队成员获得能力提升和认可,实现双赢。及时的赞赏、激励将为团队成员的热情保鲜。
项目执行
在每个季度,论坛安排了不同主题的活动和项目:
1) 树立优秀的职业榜样:“我和3M女高管有个约会”,提供女性员工与高管近距离对话的机会,帮助员工树立“如果她们可以,我也可以”的信念;
2) 提供培训和沙龙分享:“我的职场美丽秘籍”、“幸福的方法”、“自信的力量(英语角)”,帮助女性绽放美丽与自信,工作更高效,生活更幸福,身心合一;“包容性领导力”(Inclusive Leadership)强调多样化与包容性对组织的价值;
3) 实施弹性工作制:“3M夏令弹性工作时间”为员工提供福利,更好得平衡工作与生活。
4) 提高员工满意度:“3M中国夏季开放日”,提供机会让员工家人来公司参观,让他们领略舒适温馨的办公环境以及3M引领科技潮流的风采。
这些活动旨在鼓励女性在职场中更加自信、积极投入、大胆表态、向前一步。
【效果评估】
在2015年,3M大中华区“女性领导力论坛”共组织8场活动,近400名女性参与,知名度提升并广受好评。同时,通过论坛的努力,组织在男女比例平衡上也开始逐步取得进步:中层管理者的女性占比、全体员工中女性占比、新晋女性员工比例均有提升。
【经验总结】
1) 任何人才发展项目都应以支持战略目标为出发点,以终为始。
2) 人力资源不能单打独斗,赢得高管的支持并有效整合各种资源是推动项目的重要因素。
3) 高绩效的团队组合能帮助项目真正成功落地。
【负责人手记——对“她”说】
正如《Lean In》作者Sheryl Sandberg所说:拿自己跟无家庭羁绊的职场中人相比,我们自叹不如;拿自己跟全职妈妈相比,我们也自愧不如。我们必须认识到自己无法做到十全十美,每一分钟我们都要做出取舍。不求完美,只求完成。Done is better than perfect.
所以,作为职场女性,我们在确定自己人生的优先次序后,就要坚持,不要在工作中觉得有愧于家庭,在家里又惦记自己的职业前途。确定重心后,我们要勇往直前、全力以赴、刚柔并济,无论在职场还是在家庭,都能获得成功和幸福。
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