变革时期的领导力挑战

发布时间:2019-10-07   信息来源:智享会   浏览次数:

杰克·韦尔奇曾经说过:“我一直相信,如果有一个组织内部的变革速度慢于外部变化的速度的话,它的末日就在眼前了。”然而,企业的变革由谁来引发?我曾参与翻译的《变革领导力》书中有这样一个观点:一个企业的高度很难超过其领导层的高度。在企业推进持续、复杂的变革时期,领导力显得尤为重要。(内容来源/ 郑园,领导力教研中心负责人,中国电信学院 编辑整理/ Nancy Shen)

组织为什么需要发展领导力?

故事1:我曾经采访过一位省公司高管对于领导力的看法。他说,过去在地市公司担任一把手的时候,并不是特别关注领导力,因为有非常沉重和现实的业绩压力;可是当他担任省公司一把手,推进公司变革和转型的时候, 原来的同僚、现今的下属有的不理解,有的不认同,有的不行动,领导力的重要性便日益体现。

在企业推进变革的过程中,我们惯用的传统模式是:组织一批内外部专家深入分析、研究、探讨,产出多个战略方针和实施方案, 随后激情满怀地召开会议、发放文件、推进工作。直到半年后通过文件或会议的形式检查落实情况,发现在数据上貌似有了不少的改进,然而如果我们深入到一线实际中,就会发现执行效果并不如人意。或是因为员工不明白为什么突然需要改变多年的传统模式,难以发生行为上的变化;或是因为公司层面没有消除变革的障碍,让人们看不到实际改变的收益;或是因为我们总是大张旗鼓、多头并进地推行若干项都很困难的变革举措,最终却变成了散打在每一点上而难以聚焦。也正因为如此,在VUCA 的时代,我们需要更卓越的领导力去推进变革。

故事2:我曾经接到一位省公司人力资源总经理打来的电话,他希望我介绍一门有关于高效协同的课程,因为公司老大觉得中层干部都不协同,已经影响了效能,希望通过课程解决问题。我回答他:“如果一门课程就能解决横向协调的问题,那不太现实;这恰恰应该是公司管理班子应该着力解决的重点。”

有时候,领导者常希望通过课程学习就能切实解决工作中的棘手问题,却会发现收效甚微。特别是,当今的领导者会遇到很多新的挑战,例如,如何链接战略到执行的断点,如何构建合理有效的人才梯队,如何激发企业内部的一线活力,如何在互联网+ 的领域内突破创新,等等。此外,领导者还需要跨越年龄层去管理下属,60 后、70 后领导者面对90 后员工的挑战,以及反向的情况, 新上任的90 后领导者如何应对60 后、70 后下属的挑战,这些都是当今急需解决的命题。

如何破解领导力的挑战?

中国电信学院是中国电信集团公司的企业大学,自从2008 年建院以来,我们在领导力发展领域不断探索。伴随着企业的变革转型,传统模式已经不能满足发展的需要, 领导力发展项目遇到诸多挑战,例如培训前期赞助人的过高期望、培训中期学员的流于应对、培训后期落地和执行的困难重重等, 该如何破解?


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学习的目的:中高层领导者品格的塑造更关键


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学习分为三个层面:知识(knowing)、行为(doing)和品格(being)。

知识的学习是为了改变“ 不知” (unaware),行为的学习是为了改变“不能” (unable),而品格的学习则是为了改变“不愿”(unwilling)。对于中高层领导者,更重要的是品格的塑造。很多高管从业经验丰富, 对于大部分课程知识的了解程度甚至不逊于讲师,但他们遇到的困难往往是给自己预设的“天花板”,认为自己或许已经不能够改变现状了。

知识可以用课程来填补,行为可以用训练来改变,但让“不愿”转变成“愿意”却不是传统的课堂教学能够解决的问题。在中国电信,我们尝试通过“训练营”的模式来促发改变,从想要教育他们,变为帮助他们唤醒初心,通过复杂的辅导和内省互相结合的方式,激发那个让他们在企业中几十年如一日不断奉献的初衷。

甄选:选拔业绩好、能力
强、潜力高的发展对象


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学习是不是福利?

我们认为,甄选应该与培养并重。选择对的人,进入对的培养项目,才能实现团队的突破。我曾经受邀为某个业务单元一线管理者的轮训项目授课,可是,学员都把这次培训当作例行的学习而已,重视程度不如预期,现场投入度也差强人意,学习效果可想而知;作为授课老师的我也很难打起精神和兴趣来。

在我们的领导力发展项目中格外强调甄选的重要性。最优秀的三分之一进入到精心设计的发展项目中,中间的三分之一给予在岗位上继续锻炼的任务,最后的三分之一跟随最优秀的伙伴开展榜样学习。我们认为, 学习不是简单的一种福利,而是一种机会, 只有足够优秀的员工才有机会参与其中。在企业内部,资源永远有限,当“培训机会” 作为绩优员工的“激励方式”时,才能增强他们参与其中的“荣誉感”和学习动力。

领导者培养的本质:提升担任领导角色和过程中的有效性


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通过多样化的发展经历提升培养对象的学习能力,进而促进培养对象从项目中获得更多的发展和收获。培养分为三个部分:评估、挑战和支持。

评估:破解成功悖论

根据CCL 的调查研究,自我认知是当今领导者必备的软技能之一,通过自我认知阶段从领导者转化成引导者。而现实的情况是,伴随着领导职级的提升,他们听到的真话反而会日益减少,上级、同僚、下属都很少有机会去“直言不讳”,而我们的领越领导力测评大数据分析发现,相当量级的中高层管理者最差的领导力行为之一就是“经常主动向他人征求对自己行为表现的反馈。”与改变世界相比,更难的是改变自己,科学的测评和反馈为领导者提供了未来提升的标准, 帮助他们找到学习改善的方向,可以更好地帮助他们进行自我反思。

我们在领导力发展项目中设计了“伙伴反馈”环节。每一个参加长期项目的学员会被指定观察另两位同期的伙伴(观察对象不知情),同时观察者会拿到观察对象提前列出的希望自己改善的领导力行为(观察者会着重观察该部分)。项目结束前,观察者与观察对象两两对话、互相反馈,在教学相长的同时实现学学相长。

挑战:艰困锻造人才

从发展的角度看,最有效的经历都是那些最有挑战性的经历。我们常常习惯于在熟悉和舒适的领域中,然而飞速变化的环境却迫使我们具备多样化的挑战性经验,从而成为全能型的领导者。由此来说,领导力发展项目不仅需要“721”的培养模式,还要有一些特意安排的“艰难困苦”的环节,特别是当挑战的结果非常重要时,学员会备受激励去攻克挑战。此外,共同的经历有利于实现从个人到团队的突破。

例如,在后备领导人员培养项目中,我们设置了多维度的小组和个人积分机制。学员要遵守严格的纪律要求,每天早上轮流安排晨读和军事训练,不允许任何无理由请假和迟到,因为我们相信“不能成为好士兵的将士很难成为兵王带领他人”,并不因为他们是中高层领导者而在纪律面前有任何的特殊性;我们还组织团队拉练等拓展活动,综合评价小组和个人的表现,在共同的经历中凝聚团队动能;我们还会在中长期学习项目中开展自主管理,将每个人的承诺提炼成班级承诺共同遵守。纪律不是他律,而是自律, 我们着力实现从“自律”转化为“自驱”。

支持:名师培养高徒

“支持”是维持领导者发展动力的关键因素之一,本质是打造一个人才发展特区, 让培养对象在“安全”的环境中犯错,帮助学员以开放的心态体验、厘清经验教训。

领导力发展项目需要得到各个层级的支持,例如业务单元的总经理、高管层、人力资源部、专业顾问等等。如果仅仅是企业大学组织的学习项目,对培养对象来说仅仅是一次学习而已;可如果是业务单元一把手和人力资源部深度参与的项目,那就意味着是人才的培养和发展。因此,在所有的领导力发展项目中,我们都力求邀请总经理讲授第一课,厘清公司发展的战略、方向和对学院的期待和要求,并在学习期间邀请公司高管分别针对不同的管理条线进行专题授课、论坛对话和课题辅导。

行动学习项目不是自我封闭的特区,而是力图打造微创新的试验田,聚焦各个单位实际经营的难题开展,最终得到赞助人(省公司总经理)和业务单位领导的认可,将学习项目纳入业务体系。为此,项目开始前, 我们会首先访谈省公司或业务部门总经理, 从赞助人最关心的业务经营的重要问题和关键点出发,明确行动学习命题,了解命题的背景、目标、解决问题的主要思路以及赞助人对成果的期待,并一定会邀请总经理在学习期间进行若干次的小组辅导,且最终前往现场听取学员汇报和评审,因为学员是对总经理负责而不是对学习部门负责。

为传递与凝聚企业核心价值观,我们还引入内部高管及外部企业家作为教练,充分借助他们的管理智慧和经验,负责命题研究过程的辅导、命题学习结果的评价(重点在团队和个人能力发展层面)以及测评中心学员的评价和反馈,帮助学员投入“心力”以代替我们习惯的“脑力”或“ 体力”模式。教练们言传身教,用自己的投入影响学员、激发平凡人不平凡的梦想。

领导力发展项目设计的整体视图

学习的四度:想要提升领导力发展项目的学习效果, 不仅需要关注培训现场的效果,更要向现场实施的两端拓展,从项目的分析、设计、实施和实践阶段,全面提升和强化学员的准备度、参与度、投入度以及承诺度。


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分析阶段提升准备度

在分析阶段,要综合考量来自组织、上级经理、目标对象的个体和群体需求分析, 让领导力发展成为战略的推进器。我们一般采取五步法:? 分析集团公司年度工作会议战略主题下的领导核心能力要求;? 开展第一轮个别调研;? 确定原型策划,明确学习主题;? 分层进行第二轮群体调研及个别深度访谈; ? 确定二次策划,制定学习设计。在分析阶段, 我们要明确培训的基本目的,不能试图用一次培训解决太多问题,因为目的不同的项目在手法和形式上都有很多不同。

想要提升目标对象的准备度,除了在分析阶段更深入的需求调研之外,很重要的一点就是要找准赞助人。作为企业大学,我们定位于业务合作伙伴,应用专业手段提供解决方案,另外还有四种角色的融入:? 学员本身要真信、真学、真干;? 上级经理要支持和亲自参与;? 人力资源部门要全程支持并将学习纳入到管理流程中去;? 更加重要的角色是业务单元的总经理,作为项目的发起人,他们投入精力参与其中是成功的首要因素。有的时候我们会接到人力资源部门打来的求助电话,希望介绍一门课程或是一位老师,但是单纯的课程能实现的效果是极为有限的。我们常会问:“你们的老板是怎么考虑的?这个项目是他想做的吗?要达到什么目的?”如果领导力发展项目没有赞助人的支持,或者说没有业务老大的参与,很可能会流于形式。因此,在分析需求的阶段,我们会积极发起与总经理的对话或访谈,赢得赞助人的深度参与。此外,一封格式化的入学通知书、“两带来”作业(带来一份案例和一份问题)、提前完成的在线测评、应知应会内容的线上提前自学等等,都有利于提升学员的准备度。

在分析阶段,项目成功的关键因素主要有两个方面,一是客户的选择,包括赞助人的想法与决心,人力资源部在组织内部的影响力,还要明确客户的期望和投入度,判断客户对项目的定位以决定是否值得做;二是对需求的把握,包括调研需求要事先思考整体框架,并基于此设计访谈提纲和调研工具来有目的性地收集信息,人力资源部能够理解并配合组织而不是贪图方便快速,需要尽可能确保收集的信息具有真实性,同时还要基于方法论进行信息分析与推导。

设计阶段加强参与度

我们会第一时间研究集团年度的战略重点以及人才要求,从而梳理出基于集团战略目标的年度培训目标与主题:? 实现长期目标所需要的软性能力与文化;? 完成阶段任务所需要的技能与知识。

在确认学习设计之前,我们会进行两轮调研以确保领导力发展真正成为战略的推进器。第一轮调研为上级经理的个别调研,通过访谈的方式了解上级经理对于下属能力提升的需求,以此明确年度的核心主题并制定出学习的原型策划;随后我们会分层进行第二轮的群体调研(涵盖各个层级的员工)以及个别深度调研,综合分析来自组织、上级经理和目标对象的需求后确定二次策划,制定学习设计。

在设计阶段,项目成功的关键因素主要是:明确方案要解决的问题和达成的目标; 明确方案的边界条件,必要时提出组织需提供的支持;根据学员特点设计灵活的教学内容和培训组织形式;确立核心输出结果预期, 帮助组织了解现状、决策未来。

实施阶段激发投入度

我们常常认为,经过前期周密的调研、详细的策划、完美方案的设计、高管的热情投入后,现场学员会热烈而积极地投入每个培训环节中。然而这或许只是丰满的理想, 总有些学员会“身在曹营心在汉”,投入度会随着培训的实施逐渐递减。

为了激发学员的投入度,我们设计了很多小的方法:

严格的纪律要求:比如“收手机”,每一位参加培训的学员都需将手机放置课堂外,以此杜绝手机对课堂教学的干扰。

考试:在各层中高管培训开班典礼后的第一件事,大多数会安排闭卷记名考试,内容包括政治理论、党性教育、公司的战略和经营要点等等。成绩不是目的,更多的是让学员一开始就感受到的确有很多基本知识点不清晰。我们会进行试卷分析,将大家都容易犯错的部分通过微信文章的形式进行反馈,在中长期培养项目中还会安排专门的环节进行试卷讲解。

适度的仪式感:在中高管领导力发展项目中,我们都会邀请一把手进行开班典礼的讲话或讲授第一课,学员结业的汇报会邀请公司其他高管参与并点评互动, 以此引起学员的重视。

和老师的沟通:我们会和老师提前沟通课程思路,同时将学员在前期学习过程中的感想和疑惑反馈给他,帮助他不断优化授课方式和教学内容。

汇报方式优化:以往安排学习汇报的时候,组长总是“苦不堪言”,大家常说:“你是组长,你就辛苦一下代表发言。”因此在汇报的前一天晚上,组长常会孤军奋战到深夜。于是我们便在汇报现场设置了抽签环节,每个小组随机抽取一名发言人汇报工作,但后来我们发现抽签结束后,没有被抽到的学员精神很容易松懈,所以我们在所有小组汇报结束后, 现场会再抽取四个人发表感想,以确保学员在汇报现场的全情投入。

一张小卡片:卡片上写着“改革没有旁观者,执行从我做起”,每位学员面前都有两张这样的小卡片,每提问或发言一次可以上交一张卡片。若是当学习结束后, 仍有学员的面前剩余卡片,便暗示着他是“改革的旁观者”,因此学员们都争抢着提问或发言。

实践阶段维持承诺度

培训项目的质量如何,其实从现场的反应就能够感受到,所以我并不很看重满意度评估的数据。现场的满意度分数经常会因为“学员觉得老师付出很辛苦”、“我们培训期间的关系不错”等原因得到很高的分数,但业务部门单次选择和我们合作是偶发的,下一次、明年、后年是否延续进行长期合作才真正说明问题。因此,关键指标是客户认可度和口碑。

在实践阶段,为了让培训现场的效果能够在相对长的时期内继续维持,我们也设计了一些环节。例如,中长期的培训项目结束后设计的“三个一”环节,即要求学员在回到本职岗位后,与直线经理做一次汇报学习心得和体会;在单位内做一次分享学习收获;在自己的部门内向下属结合所学专题授课一次。我们还会组织抽样该领导者下属在线填写满意度问卷,并在个别样本区域进行员工访谈。

我们在2016 年中层后备干部进修班中, 还设计安排了“回头看”环节,即培训结束半年后,邀请所有学员在2017 年回到电信学院,组织论坛和对话,通过“TED 演讲”的形式交流返回本岗位后如何开展学以致用, 以及对学习和工作的思考等内容,并安排优秀学员代表与2017 年的学员开展“师兄伴读” 的辅导工作。

领导力发展者的使命是什么?

中国电信学院从事领导力发展领域的研究与实践已有十年。我们发现领导力发展如果只关注领导者本人是远远不够的,还必须深入到组织当中去,只有将组织和人进行有机的结合才能把领导力发展这件事做好。

作为一家国有大型央企的领导力发展部门,我们一直以“为中国电信培养与转型变革相适应的领导人和领导力”作为自己的使命,以“成为组织和客户信赖的领导力专家”为愿景,聚焦在“塑造理想信念、解码战略执行、推动企业变革”三个关键领域,期待在企业转型变革的浪潮中发挥自己应有的贡献。

在多年的教育培训实践中,我越来越反思,我们是领导力发展者,不是要去教育有丰富实践经验的领导者,而是亦师亦友地去帮助他们更好地应对时代带来的挑战。我希望未来的领导力教学应该是有价值的、有乐趣的、有能量的。简单来说:? 让学员学有所用,获得真正有价值的提升;? 寓教于乐, 让学员收获快乐;? 让学员更有力量,领导力发展可以帮助学员赋能,从而带领更多的人发生变化,让更多的人更加幸福地去更远的地方。


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