X 企业 | 能力中心运作与管理

发布时间:2019-10-11   信息来源:智享会   浏览次数:
项目概览

公司重视员工职业发展,为员工提供广阔的职业发展空间。在岗位体系上为员工设计职业发展通道,即管理、技术、业务及项目管理跑道。员工从自身意愿、个人能力出发,可选择某一通道进行纵向专业发展,成为某一领域专家;也可以通过岗位调整、内部调动或轮岗等方式,横向拓展职业领域。

集团层面建立各个专业能力中心,透过这些组织机构,根据业务要求、人才发展需求,提供一系列课程、知识等培养资源,帮助实现员工能力提升,在专业通道上持续发展。能力中心包含几个方面的工作, 如输出专业知识、技能标准,制定各个层级的能力要求,规划人员成长路径等。

职业通道与任职标准

集团任职资格标准等级划分1 至7 级,员工群体主要处在1 至6 级(7 家非常少),其中3 级为骨干、4 家为专家。任职资格标准涵盖三大内容:知识、技能与素质。以量化描述牵引员工行为改变,为业务创造价值。

任职体系和HR 其他模块紧密相连,包括招聘、绩效、薪酬和福利。新员工培训按照任职资格标准而设,能力中心负责日常培养,任职体系也是招聘的重要工具,招聘时,需要引用任职资格说明书。薪酬依据职位等级设置不同的工资区间,福利方面,员工的岗位等级直接影响到他的出差报销标准、海外福利等政策。

能力中心的运作与管理

能力中心的专家团队需要组织培训计划、开发管理专业课程、安排年度活动,如组织标杆探访等各类活动,以帮助各层级员工获得学习、发展与晋升。“输出产品”:学习路径图、专业课程库、试题库, 专家池。

专家团队

作为输出专业能力的机构,各个能力中心内部专家团队一般来源于此业务的“上游”团队。例如市场部,由其上游――产品规划团队内的4、5 级专家一同讨论决定标准知识和技能等专业要求。

对于参与标准设计的人员,组织会在他们的任职资格标准内设有相关要求,即必须从事专业培训、任职资格编写等工作,完成这些任务的积分计入任职资格评价体系,用这一方式激励他们,以达到正向循环。

能力中心的考核

经多年经验积累,集团对能力中心有一系列的考核和评估机制, 以确保这一类型组织工作的有效开展和良好效果。例如,企业通过满意度调研,了解能力中心的“客户”反馈,即员工对讲师的满意度、对课程的意见、培训时长、活动有效性、感知度等问题。同时,集团对数十个能力中心的分数横向比较,评价和督促各个能力中心持续改善。更直接的影响是,能力中心的运作效能将作为此能力中心的业务领导的绩效指标之一,促使业务领导更加重视。集团层面每年也都会全面梳理人才队伍、衡量不同业务团队人员能力、部门人才结构、人才储备等情况。

标准认证测评

每年开放给员工两次认证测评机会,通过线上系统进行申请,部分层级需要在线考试。值得一提,集团层面各个大类所有岗位的任职资格要求都已实现线上化,员工可清晰地看到和自己相关岗位的任职资格标准,使员工能够更加自主地规划职业发展路径,了解各个方面的差距。

流程:

满足一定条件,才可申请,提交相应材料

知识考试通过。1 级、2 级员工需在线考试,判定知识。

参加答辩:专家委员会根据员工的申报材料,结合任职资格标准的要求,以及公司下达的晋级名额,进行综合排名,选择最优秀的人员晋升。

各个业务答辩评委一般有申请者的领导、业务领域专家、人力资源同事等3 至5 位评审。他们根据岗位任职要求,进行小组评定。

项目成果

任职资格体系运营多年,一直坚持到现在,我们确实看到其带来的价值。

使培养更加规范化。任职体系的作用下,员工可短时间内训练有素,使之各方面表现更规范。我们强调任何的新员工培训,以任职资格标准为基础,所有标准必须都覆盖。

对员工有引领效果。业务领域的标杆专家输出知识技能、不同层级角色定义、能力要求,为员工树立标杆和榜样,促使员工意识上改变,驱动自我发展。

项目挑战

其一,任职资格标准体系的业界通病,即标准的指导性和操作性问题依然存在。其二,认证评价时,我们往往需要根据晋升指标来评估。如果没有晋升指标、不控制部门人才结构,评价会失去秩序,不可避免有些领导专家评价严格、有些会放松标准,就很难管理。组织内希望保持金字塔比例,调控人员结构情况。因此,目前做法是根据业务发展阶段、组织业绩分配适当的名额比例,管控认证升级结果。

成功关键

任职资格标准体系在人力资源内绩效、培训、招聘等各个模块一体化应用。没有应用就没有员工关注,无法促进员工能力发展;持续应用,遇到问题及时修改。同时,评价体系也不能仅仅考察员工能力, 往往容易主观,需要全面评价员工的价值贡献。绩效不达标者就不可参加任职资格等级认证测评。基于企业发展阶段和业务发展的需求, 可科学规划绩效达标比例,考虑晋升的指标。

任职体系成功必然离不开业务领导的认可和支持,企业需要自上而下推动,各层级管理者达成共识。

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